Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQs)

Responden dapat melihat hasil persetujuan melalui email dan mendukung operasi seperti melihat detail jawaban, membalas, dan mengubah pengajuan. Hasil yang belum dilihat akan ditandai dengan pengingat.

Anda dapat menyesuaikan gaya dan konten email persetujuan dan email responden, dengan dukungan untuk beralih peran untuk mengeditnya. Subjek email konsisten dengan undangan survei.

Saat pengaturan belum lengkap, tombol Simpan dinonaktifkan. Setelah pengaturan selesai, tombol tersebut dapat diklik untuk menyimpan. Sakelar di sudut kanan atas secara default dalam მდგომარეობા nonaktif. Setelah diaktifkan, fitur persetujuan alur kerja resmi berlaku.

Setelah pengaturan dasar dan pengaturan persetujuan proses selesai serta diaktifkan, tombol "Lihat Progres Persetujuan" akan muncul, memungkinkan Anda menyesuaikan konten pengingat dan mengingatkan para pemberi persetujuan.

Countersign mengharuskan semua pemberi persetujuan untuk menyetujui dan pendapat mereka harus konsisten sebelum dapat diteruskan, sedangkan co-sign hanya memerlukan persetujuan dari salah satu pemberi persetujuan. Untuk mengaturnya, pilih metode yang sesuai di pop-up pengaturan persetujuan, dan beberapa pemberi persetujuan didukung. Dalam mode countersign, pemberi persetujuan berikutnya hanya dapat memilih pendapat dari pemberi persetujuan sebelumnya.

Fitur daftar tunggu digunakan ketika jumlah respons yang dikirim melebihi batas, sehingga respons berikutnya masuk ke proses daftar tunggu. Fitur ini cocok untuk skenario persetujuan dengan kuota terbatas, seperti janji temu medis dan alur kerja perusahaan.

Setelah mengaktifkan daftar tunggu, Anda dapat menetapkan penyetuju (secara default, sistem akan menyetujui secara otomatis atau Anda dapat menugaskannya secara manual), dan Anda juga dapat menetapkan tenggat waktu daftar tunggu. Setelah tenggat waktu tersebut, jawaban აღარ dapat dikirimkan.

Di pengaturan persetujuan alur kerja, aktifkan pengingat otomatis, atur waktu pengingat khusus dan konten email, lalu sistem akan secara berkala memberi tahu pihak yang menyetujui.

Setelah penerima CC ditetapkan, mereka dapat menerima email persetujuan dan melihat detailnya, tetapi mereka tidak memiliki izin untuk membalas atau melakukan perubahan. Jika tidak ada penerima CC yang ditetapkan, tab CC tidak akan ditampilkan.

Anda dapat memasukkan alamat email approver secara massal di pengaturan node. Penetapan berdasarkan opsi pertanyaan didukung, dan beberapa jenis pertanyaan mendukung penetapan massal untuk semua opsi.